個人情報の取扱いに

１．個人情報の目的
当会で取得する個人情報は、都度利用目的を通知し、明示的な同意を得た上で利用します。 当会は、お預かりした個人情報は、以下の目的に限定して利用し、その他の目的で利用する ことはありません。

(1) 目的の署名として提出された個人情報
【利用目的】署名に係る目的遂行、および署名者への連絡のため利用します。当会で集めた署名を第三者へ本人の承諾なく提供することはありません。然るべき第三者が署名の信ぴょう性を確認するために照会を希望する場合は、利用目的の制限、機密保持誓約に同意の上、当会立ち合いの元で行います。またその際の複製、撮影等は禁止とします。

(2) 活動遂行に関わる個人情報
【利用目的】活動遂行に限定して利用します。

(3) 当会会員の情報
【利用目的】当会活動に関する連絡目的のために利用します。

(4) 協力団体の個人情報
【利用目的】協力団体との活動に限定して利用します。

(5) お問い合わせ（開示等請求、苦情・ご相談対応を含む）
【利用目的】問い合わせ対応のために利用いたします。

２．個人情報の開示等の請求について
当会が保有する開示対象個人情報について、利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加また は削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止（以下、開示等という）に応じます。

(1) 当会の正式名称 ： 松江市メガソーラーを考える会
(2) 個人情報保護管理者：当会代表者
(3) 開示対象個人情報の利用目的：前項に記載
(4) 個人情報の第三者提供：取得時に同意を得た利用目的以外に、法律等に基づく行政機関 等への提供、犯罪捜査、保健衛生上の理由で個人情報を提供することがあります。それ 以外の第三者に提供することはありません。
(5) 個人情報の取扱いの委託：取得した個人情報の取扱い、保管、集計等を外部機関へ委託 することはありません。
(6) 開示等のご請求先：当会宛へご連絡下さい。
(7) 開示等請求方法：「個人情報開示等請求書フォーム」をダウンロードし、メール添付フ ァイル、もしくは郵送でお送りください。
開示等請求の到着後、ご本人の記録と照合し、 メール、電話等でご本人確認させていただくことがありますので、ご了承ください。
※ 代理人からのご請求の場合は、以下の書類を添付してください。
(8) 手数料：利用目的の通知・開示の場合は、手数料 5,000 円を申し受けます。 手数料は切手、印紙を同封ください。

■代理人のうち、法定代理人が開示請求をする場合
・ ご本人からの委任を受けた法定代理人であることを証明する書類
・ 法定代理人の証明書類：戸籍謄本、戸籍抄本、成年後見登記の 登記事項証明書その他 法定代理人であることを証明する書類（ただし、開示請求の前３０日以内 に作成さ れたものに限ります。）を提示又は提出してください。なお、戸籍謄本その他法定代理 人であることを証明する書類は、市町村等が発行する公文書であり、その複写物によ る提示又は 提出は認められません。

■代理人のうち、任意代理人が開示請求をする場合
・ ご本人からの委任を受けた代理人であることを証明する書類
・ 代理人の証明書類：運転免許証、パスポート、番号カード等顔写真のある書類のコピ ー（個人番号、本籍の記載がある場合は、黒塗りしてご提出ください。）また、回答に 最⾧で 10 日間かかることがありますのでご了承ください。

(9) 法令の規定によって特別の手続が定められている場合は、その法令に従います。
(10)以下の場合は開示等の請求に応じられない場合があります。その場合は、その旨と応じ られない理由を提示いたします。この場合も同封いただいた手数料（＋消費税）は返却 いたしませんのでご了承ください。
ａ．ご本人様または代理人様の本人確認ができない場合
ｂ．所定の申請書類に不備があった場合
ｃ．開示等の請求の対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合
ｄ．対象になる開示対象個人情報がすでに当社内にない場合
ｅ．その他、合理的な理由により、開示等の請求にお応えできない場合

３．苦情、お問い合わせについて
当会の個人情報の取扱いについて苦情・ご提言がある場合は、メール、電話、郵送などご都 合のよい手段で、上記(6)開示等のご請求先にて承ります。 

以上 

制定：2024年 4 月 7 日